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So kommunizieren Sie Ihr Projekt

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Der Leitfaden enthält viele Tipps und unterstützt Koordinatorinnen und Koordinatoren bei der Außendarstellung ihrer Projekte, beispielsweise im Rahmen von Erasmus+.

TEILEN Was Warum Wie

TEILEN Was Warum Wie Verwenden Sie Websites Eine Website ist das „Haupthaus“ Ihres Contents. Sie präsentiert Informationen, Geschichten und Ergebnisse, die mit Ihrem Projekt zusammenhängen, und ist der umfassendste Kanal, der verwendet werden kann. Wenn Sie ein eher kleineres Projekt verwalten, können Sie sich für eine Landingpage oder einen Bereich auf den Websites der Projektpartner entscheiden. Eine Website bzw. eine Landingpage stellt die digitale Präsenz Ihres Projekts sicher. Hier können Sie Ihre Geschichten und Ergebnisse bewerben und Ihre Erfolge festhalten. Planen Sie die Struktur Ihrer Website/Landingpage und ordnen Sie Ihre Ideen in einer Mindmap. Achten Sie darauf, Ihre visuelle Identität einzubinden. Entscheiden Sie, welchen Content Sie benötigen. Kaufen Sie den Domainnamen, wenn Sie sich für eine Projekt-Website entscheiden. Binden Sie den Content auf Ihrer Website ein und sorgen Sie für SEO (search engine optimization, Suchmaschinenoptimierung). Veröffentlichen Sie Ihre Website und bewerben Sie sie über die Social- Media-Kanäle des Projekts oder Ihrer Partner. Da Ihre Website Ihr Hauptkommunikationsmittel darstellt, stellen Sie sicher, dass sie so inklusiv wie möglich gestaltet ist. Dies betrifft die Barrierefreiheit, aber auch die Wahl vielfältiger und inklusiver Geschichten. Springen Sie zurück zu Abschnitt 3, um mehr über inklusives Schreiben zu erfahren, und zu Abschnitt 2 für Tipps zur barrierefreien Gestaltung und Struktur Ihrer Website. Was Warum Wie Teilen Sie Ihre Ergebnisse auf der Plattform für Projektergebnisse Die Plattformen für Projektergebnisse sind Datenbanken, die Beschreibungen, Ergebnisse und Kontaktinformationen aller Projekte enthalten, die im Rahmen von Erasmus+, Creative Europe und dem Europäischen Solidaritätskorps finanziert wurden. Bei der Plattform handelt es sich um ein kostenfreies Mittel zur Verbreitung, mit dem Sie Ihre Projektergebnisse anderen zugänglich machen können. Sie können anderen Inspiration bieten und sich aus dem Pool an Projekten mit bewährten Verfahren inspirieren lassen, die hinsichtlich politischer Bedeutung, Kommunikationspotenzial, Wirkkraft oder Gestaltung als vorbildlich gelten. Teilen Sie Ihre Projektergebnisse auf den Plattformen. Gehen Sie zurück zu Abschnitt 3 und den Aspekten, die für Ihren Kollegenkreis interessant sind. 32

IHR PROJEKT #CommsJourney Was Legen Sie Ihre Social-Media-Kanäle fest Von Facebook zu Instagram, TikTok, Twitter oder LinkedIn – Sie haben die Wahl zwischen vielen verschiedenen Plattformen. Legen Sie fest, welche am besten zu Ihrem Projekt, Zweck und Ihren Ressourcen zu passen scheint/scheinen. Warum Die sozialen Medien sind nicht alle gleich. Welche Plattform sich eignet, hängt davon ab, wen Sie erreichen möchten. Es lohnt sich, Zeit in die Wahl der geeignetsten Plattform zu investieren. Wie Informieren Sie sich über Kanäle Jeder Social-Media-Kanal hat eigene einzigartige Merkmale, Vor- und Nachteile. Um zu entscheiden, welchen Kanal Sie verwenden, kann eine Recherche hilfreich sein. Hier einige Fragen, die Sie sich stellen können: Welche Kanäle verwenden meine Zielgruppen? Sind ähnliche Projekte bereits in den sozialen Medien präsent? Wenn ja, welche Kanäle verwenden sie? Welche Ressourcen benötige ich, um diese Kanäle zu verwalten? Planen Sie Ihre Kontaktaufnahme Folgen Sie beim Posten von Beiträgen in den sozialen Medien zwei goldenen Regeln: Zeitpunkt Jede Plattform hat ihre Spitzenzeit, zu der die Besucheraktivität höher ist und Ihr Beitrag mehr Reichweite bekommt. Wählen Sie den besten Zeitpunkt, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Häufigkeit Weniger ist mehr! Untersuchungen zeigen, dass ein Beitrag pro Tag optimal ist und zwei das Maximum sind. Das Minimum wiederum sind drei Beiträge pro Woche. Überlegen Sie sich, einen eigenen Social-Media-Kalender zu erstellen, mit dem Sie leichter den Überblick über die geplanten Social-Media- Beiträge behalten. Sie können den Kalender an Ihre Bedürfnisse anpassen und Informationen wie Datum, Zeitpunkt und Inhalt des Beitrags, die Plattform, auf der er geteilt wird, sowie Links, die eingefügt werden sollen, anführen. Auf Hootsuite finden Sie mehr Tipps und kostenfreie Muster. Sie können die Planung noch weiter vereinfachen, indem Sie Werkzeuge wie Buffer oder Falcon einbinden, mit denen Sie die Veröffentlichung Ihrer Social-Media-Aktivitäten im Vorfeld planen können. 33

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