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So kommunizieren Sie Ihr Projekt

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Der Leitfaden enthält viele Tipps und unterstützt Koordinatorinnen und Koordinatoren bei der Außendarstellung ihrer Projekte, beispielsweise im Rahmen von Erasmus+.

TEILEN Nutzen

TEILEN Nutzen Sie Schlüsselmomente der Kommunikation Besondere Anlässe wie Jahrestage oder anerkannte internationale Tage sind der perfekte Moment, um die Bewerbung Ihres Projekts und Ihre Öffentlichkeitsarbeit zu verstärken. Diese Kommunikationsanlässe können als Aufhänger dienen, um Traffic für Ihre Beiträge zu generieren. Was Nehmen Sie Kontakt zu den Medien auf Zu Medien Kontakt aufzunehmen bedeutet, Ihre Geschichten und Ergebnisse mit Journalistinnen und Journalisten zu teilen, die sie über ihre Plattform einer größeren Zielgruppe weitergeben und so die Reichweite maximieren können. Warum Medien können die Schlagkraft Ihrer Botschaft vervielfachen. Das Ziel der Kontaktaufnahme zu den Medien besteht darin, dass in der Presse oder den digitalen Medien über das Projekt berichtet wird, was dazu beitragen kann, die Wirkkraft Ihrer Projektergebnisse zu erhöhen. Wie Definieren Sie die Medien für Ihre Zielgruppe Um die richtigen Medien für die Berichterstattung über Ihre Geschichte zu finden, müssen Sie zunächst wissen, wen Sie erreichen möchten und zu welchem Zweck Sie Ihre Kernbotschaft dieser Zielgruppe übermitteln möchten. Erstellen Sie Ihren Presseverteiler Sammeln Sie die Kontaktinformationen von Journalistinnen und Journalisten und erstellen Sie Ihren Verteiler. Schauen Sie zunächst durch die „News“-Spalte von Google oder denken Sie darüber nach, sich bei einer Datenbank anzumelden, auf der Sie mit einem monatlichen Abonnement gebrauchsfertige Presseverteiler einsehen können. Überlegen Sie, wie Sie Journalistinnen und Journalisten erreichen können Halten Sie sich beim Versand Ihrer Pressemitteilung an die Medien – genau wie bei den sozialen Medien – an die Regeln bezüglich Zeitpunkt und Kommunikationsanlass. Denken Sie daran, dass eine gut geschriebene und zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen herausgegebene Pressemitteilung der Schlüssel zu einer maximalen Reichweite ist. 34

IHR PROJEKT #CommsJourney Was Teilen Sie Ihre Ergebnisse auf Veranstaltungen Veranstaltungen bieten die perfekte Gelegenheit, Ihre Ergebnisse zu präsentieren. Sie reichen von kleinen Treffen, die von Projektpartnern organisiert werden, bis hin zu größeren Veranstaltungen, die gemeinsam von mehreren Interessenträgern oder in Zusammenarbeit mit Organen der EU durchgeführt werden. Warum Eine Veranstaltung besitzt unbegrenztes Potenzial. Veranstaltungen schaffen Kontakt zwischen Ihnen und Menschen, die ernsthaft an Ihrem Projekt interessiert sind, und ermöglichen eine direkte Interaktion mit ihnen. Es besteht eine große Bandbreite an Formaten, aus denen Sie auswählen können: Online-Ausstellungen und ‐Podiumsgespräche, in Präsenz stattfindende Workshops und interaktive Formate, um nur ein paar zu nennen. Wie Überlegen Sie sich Format und Zeitpunkt Sie können entweder Ihre eigenen Veranstaltungen während oder nach Ihrem Projektzyklus organisieren, oder sich an Veranstaltungen und Initiativen beteiligen, die von anderen Begünstigten und Einrichtungen organisiert werden. Hier einige Beispiele und Veranstaltungen, an denen Sie sich beteiligen könnten: von Ihrer nationalen Agentur oder der Kontaktstelle des Programms Creative Europe durchgeführte Veranstaltungen von Partnern, wie Universitäten oder Schulen, organisierte Veranstaltungen Vergessen Sie nicht, einen Kommunikationsplan für die Bewerbung Ihrer Veranstaltung im Internet und über Ihre Social-Media-Kanäle oder die Kanäle Ihrer Interessenträger vorzubereiten. Gestalten Sie Ihre Veranstaltung nachhaltig/ umweltfreundlich Stellen Sie sich die folgenden sieben Fragen: Ist eine Präsenzveranstaltung notwendig? Ist der Veranstaltungsort nachhaltig genug? Sind die gedruckten Unterlagen und das Werbematerial nachhaltig? Werden die drei R angewendet? (Reduce, Recycle und Reuse – Reduzieren, Recyceln und Wiederverwenden) Ist das Catering nachhaltig? Sind die Unterbringung und der Transport umweltfreundlich? Geben Sie Umweltbewusstsein weiter? Lesen Sie mehr dazu in diesem von der Europäischen Kommission erstellten PDF-Leitfaden. 35

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